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时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:我国的资源贫乏,人口众多,节约资源成为我们每一个公民的责任,但是在工作中我们一方面对资源的节约意识不足,另一方面管理上也没有对资源的节约形成约束体系,本文结合我院的实际情况主要从资源节约的意义,我院资源管理的现状,我院实现资源节约和精细化管理的方式、方法以及对医院未来的构想几个方面进行探讨。
  关键词:资源节约 精细化管理 医院资源管理
  
  由于我国的经济长期采取粗放式的管理模式,虽然经济实现了快速增长,但资源浪费大、环境破坏严重等问题日益凸显。如何节约资源、合理利用资源已成为全社会高度关注的问题。
  
  一、资源节约的重要意义
  
  节能降耗是科学发展观的基本要求,其根本目的是要从主要依靠消耗资源、增加投资、铺设摊子等粗放型增长方式转变到主要依靠技术进步和劳动者素质提高的轨道上来,处理好经济建设、人口增长与资源利用、生态环境保护的关系。全面构建“节能型社会”、“科学用能”,切实为企业和国民带来了经济效益。
  医院作为社会的一个细胞组织,是一个为患者提供诊疗服务而收取一定劳务报酬及药品耗材费的社会公共场所。因此,建设节约型医院,是建设节约型社会的重要组成部分,事关人民群众的根本利益,也关系到医院的生存和长远发展,是提高医院竞争力的必要途径,尤其是在人们面临“看病难,看病贵”现实的今天,努力构建节约型医院更具现实意义。
  
  二、我院的资源管理现状
  
  目前我院的资源管理主要包括两方面。一方面是设备的管理,另一方面是能源的管理。其中设备的管理(包括医疗器械和日常办公设备的管理)已取得一定的成效,建立起了一套合理的控制、节约约束机制,不仅能够满足工作使用的需要,而且还能将节约的机制纳入管理当中。资源管理的另一方面是能源的管理,包括水、电、汽的使用管理。目前医院对这一部分管理主要采用传统的手工抄表、人为的方式进行信息的收集、处理和传递。这种方式存在着很多弊端:人为误差大、数据不连续、反应不及时、时间不统一、不规范等。这直接影响财务制造成本核算的可靠性、准确性。应采用科学化和信息化的能源管理方式,采取先进的能源分析等手段,以达到最佳效果。
  
  三、不断加强我院资源的有效节约和精细化管理
  
  1、建立、健全资源管理系统
  资源的管理体系是持续改进的过程,可分为、分析和改进过程。就像我们的眼睛,是对问题的发现过程,通过大量的长期的数据来提供基础的资料,是最基本的过程。分析就像我们的大脑,是对问题的总结、归纳、计算,找到可改进的方案,分析并不是一个很复杂的过程,但是需要我们的细心,需要的是我们对医院工作的了解。改进是具体方案的实施过程。改进并不等于必须要投入多少资金,有时候只是优化一下工作流程等简单的改变就能够达到很大的改进效果。然而三者又是周而复始、循环往复的,它不是一个短期的行为,应该应用完善的管理系统来作为长期的保证。因此建立一套完备的资源管理体系是医院实现资源节约和精细化管理的关键所在,资源管理系统的特点是以现有计算机网络为基础,利用高性能、智能化仪表传感监控设备组成网络,通过底层控制分析,实时、动态采集累计能源数据,如水、电、蒸汽、压缩空气、制冷设备的耗用量及污水处理量。并可根据实际使用情况提供二次开发;为其相关系统提供良好的接口。
  
  2、提高节能意识,落实奖惩制度
  实现对资源的节约和精细化管理,还要提高人们的主观意识。对有限的物资要达到高效的利用,通过宣传教育,提高职工的节能意识,通过内部的刊物定期开辟专栏报告节能措施。将能源成本分配到部门,分配到具体的责任人,作为每月考核部门的指标,并将耗费的能源成本与各部门的经济效益挂钩。
  
  3、构建职工自主式维护的体系
  构建以班组,科室为单位的自主式维护体系,从我做起,从细节做起,大家定期开展讨论,汇总提出现有的浪费细节、浪费行为的隐患以及改进措施,通过小组解决一些容易的问题。对于一些复杂的问题向医院的专家团队寻求支持。
  比如在工作中加强节约意识,消除跑冒滴漏的现象,这些细节的工作有很多,从水龙头,到锅炉房供暖管道,热水检查,只有通过我们每一位职工的努力才能实现全面的具体的资源节约。
  
  4、构建我院渐进式改进的体系
  构建以院为单位的专家团队,针对科室反映的问题进行分析,利用专家团队的作用帮助职工自主式维护体系解决疑难问题。
  比如我曾经见过的实例,一个企业有5台变压器从供电局的高压电变成我们的低压电,而5台始终在同时工作,5台变压器同时在损耗能量(变压器的损耗是固定的),通过企业的分析,将5台变压器优化自动根据需要投运,正常情况下只投运3台,大大节约了电能损耗,当然这需要专业人士,也就是我们的专家团队的努力。
  
  5、实行医院全面成本核算
  只有降低了成本,才能降低医疗费用,只有降低成本,才可能增加利润。医院全成本核算从根本上要求医院经营管理者加强内部管理,走“精品、细化、历俭”的节约化经营之路。医院应建立一种机制,把水、电、办公用品、医用材料等资源的消耗量纳入到医务人员、管理人员的考核中,把降低能耗、节约开支与全院工作人员自身利益紧密结合起来,使全院职工真正养成主动节能的习惯。实践证明,管理出质量,管理出效益,管理出成果。节约化经营管理过程中,医院应始终把建立目标岗位责任制,建立健全各类规章制度和各岗位工作职责贯穿其中。纵向到位,横向到底,使医院全成本核算落实到每一个角落。
  
  6、逐步推行费用包干制度
  实行费用包干到科室的目标是总量控制、定额消耗。医院在实行预算的基础上,将各项支出费用指标按人员结构、工作性质、工作数量等内容分解到科室,定额指标一年一定,由科室在总指标数内掌握使用,这样可以杜绝浪费,让卫生资源充分发挥其作用。要严格执行财务管理有关规定,明确划分各项业务支出费用分管领导和职能科室主任的管理责任,建立健全各项费用支出的审计、审批管理程序和制度。创新病人欠费的管理机制。逐步推行招待费、电话费、公务费、差旅费、燃油费、进修培训费等项费用支出的院务公开制度。做到真正意义上的节约。
  
  四、资源节约和精细化管理的愿景
  
  随着科技的发展,网络技术,电子化管理已经成为众多企业的日常管理手段,ERP(Enterprise Resource Plan)系统在国内外大企业中发挥着越来越重要的作用。
  我院的财务系统(如金算盘会计软件和久其软件等)ERP模块已经投入运营,并且和上级财务部门联网,自动完成数据的汇总报告。随着我院管理系统的不断完善,更多的ERP模块将来会给我院的管理工作带来更多的方便。
  从医院的长期管理方法上看,应建立EMs(EnergyManagement System)系统模块,加入到整体医院的电子化办公体系,从而将取代人工,手工录入方式带来的系统弊端。
  随着医药卫生体制改革的不断深入,为了贯彻党中央的指导精神,为了给人民群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务,我院倡导了节约化经营医院的理念,树立和落实以人为本、全面协调可持续的科学发展观,坚持资源开发与节约并重,坚持增收创效与节支并重,把节约放在首位,盘活闲置资源和降低运行成本,加快结构调整,推进技术进步,完善政策措施,强化节约意识,尽快建立健全节约型医院的内部运行机制,促进医院的可持续发展。

标签:精细化 资源节约 医院 管理