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时间:2019-12-02 00:53:43 来源:东星资源网

公司综合办公室工作总结和工作安排  2011年,综合办公室在分公司领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕分公司党政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了分公司机关内部事务及各项工作的正常运行,为分公司机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将综合办公室工作总结如下:
一、加强部门管理,落实岗位责任   综合办公室作为一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,为了提高办事效率和服务质量,综合办公室通过不定期召开小会,广泛收集大家意见,听取好的建议,强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫布置和与会人员的接待等工作中,切实提供高质量的后勤服务。从而进一步明确部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。   二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风   今年来,按照分公司领导的要求,针对分公司机关的实际,完善了上班考勤制度、会议签到制度等,对机关工作人员的考勤纪录每星期进行一次公示,月底总公示一次;
每次生产例会要求参加的人员不能到会的,除说明理由以外,必须申请同意后方可请假。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,分公司机关始终保持了良好的作风状态。

  三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力   一年来,综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足 分公司机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是出台制定了《车辆管理制度》、《驾驶员管理制度》,对分公司所有车辆实行了严格管控,做到了车辆出入有派车单,每车设《车辆行驶纪录表》和《车辆使用情况纪录表》,要求每个驾驶员对车辆的使用、行驶及维护过程进行完整的纪录,杜绝了无序使用车辆的混乱状况。三是认真做好机关车辆的调度、使用和管理,充分保障了分公司领导以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。四是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:每月两次的安全生产例会、年内召开的先进表彰大会、“庆祝建党九十周年”红歌比赛、演讲比赛等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。五是认真听取各方意见,及时改进机关食堂的服务水平,努力改善员工的生活质量。食堂工作管理是后勤管理的重要部分,食堂工作的好坏直接关系到员工的切身利益,也影响到内外接待工作的形象。一年来,综合办公室在食堂管理工作上,广泛征集大家意见并及时改进,不仅得到了大家的一致好评,还圆满完成了各种内外接待客餐工作,并得到了各位宾客的交口称赞。

  四、规范文件收发、档案管理程序,不断提高工作质量和效率   文件收发、档案管理工作是办公室工作中比较重要的一环,一年来,办公室在文件收发、档案管理工作上通过不断学习、摸索、总结、改进的基础上,文件的下发基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,全年没有发生过重大失误现象;
对往来文件的处理准确及时,档案管理规范有序,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、积极配合人力资源管理部门的工作,努力使分公司人力资源管理工作跃上新台阶。

分公司自2008年成立以来,人力资源管理一直归口综合办公室管理,综合办公室也做了大量的人力资源管理基础工作,但随着分公司的日渐壮大,各种矛盾也日趋凸现,这种兼管的模式显然已经不能满足**应形势的发展了。基于现实情况,分公司于今年的9月份成立了专门的人力资源管理部门,充实了分公司在这方面的力量。人力资源管理部门成立之后,综合办公室全力配合新部门工作,主要共同完成了以下几方面的工作:人力资源管理基础资料的移交工作;
分公司属地社保、医保、公积金帐户的建立和完善工作;
劳动合同的完善工作;
新入职大中专学生的见习期转正相关手续;
机关及**片项目部员工的工资发放工作。总之,只要人力资源部有所需要,综合办公室一定不遗余为,极力配合,争取共同努力使分公司的人力资源管理工作能跃起上一个新的台阶。

六、努力抓好企业文化宣传工作,树立企业品牌形象。

2011年,在分公司领导的大力支持下,综合办公室为企业文化宣传做了大量的工作,也取得了一定的成效。2011年初分公司成立了专门的企业文化宣传办公室,并出台制定了《宣传稿件管理及奖惩暂行办法》,3月份《**分公司情况简报》正式创刊,到目前为此,《情况简报》已经出刊了五期,发表了各类宣传稿件70余篇,为公司《**核建设通讯》累计提供稿件40余篇,得到上级相关部门的好评。

  七、存在的问题与不足   一年来,办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。主要的不足存在以下几点:
  1、工作主动性还有待加强。综合办公室现有工作人员7名(包括司机2名、警卫1名、炊事员1名),在如何发挥部门人员的主观能动性方面,方法有所欠缺。

2、在制度落实上出现阻力时,有畏难情绪,工作协调力度不够。

  3、因为忙于日常事务,对基层单位基本情况了解和掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

4、企业文化宣传工作虽然形成了制度,但后续乏力,宣传稿件应付的多,量多而质寡,如何使大家把它上升到一定的高度来认识?目前还没有寻求到一个好的办法。

      二O一二年工作安排   2012年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

  主要工作安排如下:
  1、继续严格落实上、下班指纹考勤制度;

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度;

 3、完善和建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度;

4、加强公章管理,制定和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的重要事项公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印公章;

  5、加强机关院内的卫生管理。

6、进一步规范和加强车辆管理。

7、进一步加强食堂工作管理。

8、及时了解和掌握基层单位基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。

9、寻取一个好的方法,提高各单位对企业文化宣传工作的重视,鼓励广大员工积极主动参与而不是被动应付。

    本文来自http://www.zaidian.com/

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